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Ajoutez des contributeurs à vos événements dans l'Espace Pro
Un nouveau formulaire est offert dans l’Espace Pro pour vous permettre d’ajouter des contributeurs à un événement déjà existant sur La Vitrine. Cette fonctionnalité s'ajoute aux possibilités déjà offertes lors de la soumission initiale d'un nouvel événement, d'un festival ou d'une exposition. Elle permet d'intervenir de manière ciblée, soit sur une représentation spécifique, soit sur l'ensemble de l'événement.
À quoi sert cette fonctionnalité?
L’ajout de contributeurs permet de mieux décrire une activité en précisant les personnes ou les organisations qui y ont collaboré. Selon le référentiel Datascene, cette information définit le rôle (la contribution) de chaque intervenant, ce qui enrichit la fiche et améliore la qualité des données.
Une information plus précise et mieux structurée favorise une meilleure :
⭢ Cohérence descriptive : utilisation de termes normalisés pour définir les rôles.
⭢ Organisation des contenus : liaison efficace entre les intervenants et les œuvres.
⭢ Découvrabilité sur le Web : indexation optimisée par les moteurs de recherche.
⭢ Exploitation des données : interopérabilité accrue entre les systèmes numériques culturels.
Qu’est-ce qu’un contributeur?
Dans le contexte d’un événement culturel, un contributeur est une personne ou une organisation associée à la création, à la production ou à la diffusion d’une représentation, d'un festival ou d'une exposition. La contribution correspond au rôle exact (scénographe, producteur, commissaire, etc.) de cette entité.
Ce qu’il faut savoir avant d’utiliser le formulaire
⭢ Flexibilité de l'ajout : Le formulaire permet d'associer des contributeurs au niveau granulaire (une seule représentation) ou au niveau global (l'événement complet).
⭢ Affichage automatisé : L'ordre d'affichage des contributeurs sur la plateforme se fait par ordre alphabétique. Ce réglage technique assure l'uniformité du site et ne peut être modifié manuellement.
⭢ Complémentarité : Les artistes principaux demeurent les éléments centraux de la fiche. Les contributeurs ajoutés via ce formulaire viennent compléter l'information pour offrir une vue d'ensemble plus riche.
Bonnes pratiques :
⭢ Ajoutez les contributions qui améliorent réellement la compréhension de l’événement.
⭢ Utilisez cette fonctionnalité dans une logique de qualité et de structuration des données.
⭢ Privilégiez une information claire, cohérente et pertinente.
⭢ Ne cherchez pas à documenter de manière exhaustive tous les intervenants.
Télécharger le tutoriel
Pour vous accompagner au mieux dans la découverte et l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité, nous vous avons préparé un tutoriel détaillé reprenant toutes les étapes nécessaires à l'ajout de contributeurs à vos événements sur votre Espace Pro de La Vitrine.
Ressources complémentaires
Pour aller plus loin, vous pouvez consulter :
⭢ Les outils d’accompagnement mis à votre disposition dans le Centre de ressources Pro
⭢ Les ressources de référence liées à Datascene :
⭢ La documentation disponible sur les types de contribution
FAQs
Un contributeur est une personne ou une organisation qui a participé à la création, à la production ou à la diffusion d’une représentation, d’un événement, d’un festival ou d’une exposition.
La contribution correspond au rôle ou au type d’intervention associé à cette personne ou à cette organisation.
Ajouter des contributeurs permet de mieux décrire une représentation, d’enrichir la fiche événement et d’améliorer la qualité des données associées à l’activité culturelle.
Non. Il est déjà possible d’associer des contributeurs lors de la création d’un nouvel événement, d’un festival ou d’une exposition. La nouveauté est le formulaire spécifique qui permet maintenant d’ajouter des contributeurs à un événement déjà existant.
Oui. Le formulaire permet d’ajouter plusieurs contributeurs à une représentation.
Non. Lorsqu’il y a plusieurs contributeurs, leur affichage se fait par ordre alphabétique.
Cette règle découle du fonctionnement du système et d’une logique de structuration des données liée au référentiel Datascene. Elle permet une organisation stable, uniforme et prévisible de l’information sur la plateforme, peu importe le nombre de contributeurs ajoutés.
Non. Les artistes principaux liés à l'activité culturelle (spectacle, festival ou exposition) demeurent prioritaires dans la fiche. Les autres contributeurs viennent compléter l’information pour offrir une vue d’ensemble plus riche et structurée.
Non. Cette fonctionnalité ne sert pas à reproduire une hiérarchie contractuelle, artistique ou protocolaire. Elle sert à qualifier le rôle (la contribution) de chaque intervenant dans une logique de données liées, afin de faciliter le traitement de l'information par les systèmes numériques.
Non. L’objectif n’est pas de documenter de manière exhaustive tous les intervenants, mais d’ajouter les contributions utiles à la compréhension et à la découvrabilité de l’événement ou de la représentation sur le Web.
Vous pouvez consulter les ressources mises à votre disposition dans le Centre de ressources Pro ainsi que les références techniques sur le site de Datascene.
⭢ Événement : Le contributeur est associé à l'ensemble du projet (ex: le commissaire d'une exposition ou le producteur d'un festival). Il apparaîtra sur toutes les dates.
⭢ Représentation : Le contributeur est associé uniquement à une occurrence précise. C'est idéal pour un spectacle où l'équipe technique ou les musiciens changent d'une ville à l'autre.
L'ajout de contributeurs n'influence pas directement la position (le rang) dans les résultats de recherche, mais il augmente considérablement la découvrabilité. En précisant les rôles selon le référentiel Datascene, vous aidez les moteurs de recherche à mieux indexer votre contenu pour des requêtes spécifiques liées aux artisans.
La liste des rôles est basée sur les vocabulaires contrôlés de Datascene. Si vous ne trouvez pas le rôle exact, nous vous suggérons de choisir la catégorie la plus proche ou de nous contacter via l'Espace Pro pour nous faire part de vos besoins.
Techniquement, non. Vous pouvez ajouter autant de contributeurs que nécessaire pour refléter la réalité de votre production. Cependant, nous recommandons de privilégier les rôles qui apportent une réelle valeur ajoutée à la compréhension du projet.
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