Comment utiliser le formulaire de La Vitrine pour soumettre un événement culturel ?
Voici les différentes étapes à suivre pour soumettre gratuitement votre programmation via le formulaire de La Vitrine.
Qui est concerné par le formulaire ?
- Les organisations et artistes indépendants qui n’utilisent pas l’une des billetteries connectée à La Vitrine ou ne font pas partie de l’un des regroupements branchés à La Vitrine (consultez la liste des branchements ici),
- Les organisations qui proposent ponctuellement des événements gratuits qui ne passent pas par leur billetterie habituelle et dont la programmation payante liée à une billetterie connectée fait déjà l'objet d'importations automatiques sur La Vitrine.
Quand soumettre son événement ?
Pour que votre programmation bénéficie d'une belle visibilité, on vous conseille vivement de soumettre vos événements au moins 3 semaines à l'avance sachant que, selon le volume, le traitement des demandes par l'équipe de La Vitrine peut demander jusqu'à 10 jours ouvrables.
Accéder au formulaire
1. si j’ai déjà un compte professionnel sur La Vitrine
- Sur La Vitrine, connectez-vous à votre compte professionnel et cliquez sur la section “Espace Pro” de votre profil puis “Soumettre un événement” ou “Soumettre une exposition”,
- suivez les différentes étapes et remplissez tous les champs du formulaire. Une fois votre événement soumis, il sera traité par notre équipe,
- vous recevrez un message lorsque votre soumission d'événement sera validée, ou refusée le cas échéant. En cas de doute, consultez nos critères d’admissibilité dans la Foire aux Questions Pro,
- une fois votre événement validé, il faut compter en général jusqu’à 12h avant qu’il soit affiché et visible sur La Vitrine. Ce délai correspond à la mise à jour de notre site web, qui intervient deux fois par jour.
2. si je n’ai pas encore de compte professionnel sur La Vitrine
Si vous n’avez pas encore de compte professionnel sur La Vitrine, veuillez noter que les délais pour afficher votre événement peuvent être un peu plus longs car il faut y ajouter les délais nécessaires à la validation de votre compte par l'équipe de La Vitrine.
D’abord, créez votre compte professionnel
- Rendez-vous sur la page Compte Professionnel et cliquez sur “S’inscrire comme partenaire”,
- suivez toutes les étapes du formulaire et remplissez tous les champs,
- votre demande est ensuite examinée par notre équipe,
- vous recevrez un message pour vous indiquer si votre création de compte professionnelle est acceptée,
- lorsque votre compte est accepté, veuillez noter qu’il y a un délai de 1 à 3h avant de pouvoir y accéder.
Ensuite, soumettez votre événement
- Sur La Vitrine, connectez-vous à votre compte professionnel et cliquez sur la section “Espace Pro” de votre profil puis “Soumettre un événement” ou “Soumettre une exposition”,
- suivez les différentes étapes et remplissez tous les champs du formulaire. Une fois votre événement soumis, il sera traité par notre équipe,
- vous recevrez un message lorsque votre soumission d'événement sera validée, ou refusée le cas échéant. En cas de doute, consultez nos critères d’admissibilité dans la Foire aux Questions Pro,
- une fois votre événement validé, il faut compter en général jusqu’à 12h avant qu’il soit affiché et visible sur La Vitrine. Ce délai correspond à la mise à jour de notre site web, qui intervient deux fois par jour.
Pour aller plus loin, consultez notre article 3 conseils avant de soumettre votre événement sur La Vitrine.
Pour toute question, consultez notre Foire aux Questions Pro ou contactez-nous.