Mis à jour le 3 avril 2024

Chargé(e) de comptabilité

La Vitrine est un organisme sans but lucratif qui œuvre depuis plus de 15 ans à la promotion des sorties culturelles. À la suite d’un exercice de planification stratégique, La Vitrine étend son territoire d’action à l’échelle du Québec avec la création de la première alliance sectorielle spécialisée en promotion numérique. Sa vision est de mettre la puissance du numérique au service de la promotion de la culture à l’échelle du Québec.

Cette vision s’incarne dans un plan très concret avec des initiatives et des outils complémentaires aux efforts promotionnels des organisations culturelles de tous types (diffuseurs — salles de spectacles, petits et grands lieux de diffusion —, artistes, producteurs, etc.) et de toutes disciplines (musique, théâtre, cirque, musées, etc.), qu’elle souhaite soutenir. Au cours des prochaines années, elle mettra notamment en marché une nouvelle plateforme de recommandations culturelles personnalisées ainsi qu’un programme relationnel adapté à la culture. www.lavitrine.com

Description de poste

Rôle

Relevant de la direction des finances et de l’administration, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion des aspects comptables de l’organisation. Cela inclut la tenue des livres comptables, la préparation des déclarations trimestrielles de taxes, la gestion des comptes clients et fournisseurs, participer à la réalisation des budgets et de l’audit annuel.

Responsabilités

  • Réaliser le processus de facturation aux clients, selon les ententes.

  • Suivre et traiter les paiements auprès des fournisseurs et des partenaires (clients).

  • Suivre et traiter les factures reçues des fournisseurs ainsi que les paiements.

  • Effectuer les entrées de données et les mises à jour dans le logiciel comptable (SAGE).

  • Répondre aux demandes ponctuelles des fournisseurs et clients.

  • Collaborer à la production des rapports financiers.

  • Participer à la réalisation de l’audit annuel (préparation d’analyse de compte et de cédules pour les auditeurs).

  • Soutenir les gestionnaires dans l’exécution des tâches reliés à la comptabilité (suivi des revenus et dépenses, des budgets, etc.).

Scolarité et expérience

  • Posséder un diplôme universitaire ou collégial en comptabilité.

  • Expérience de 5 ans dans un rôle similaire.

  • Expérience dans un rôle similaire au sein d’un OBNL (atout).

Compétences et intérêts

  • Être familier avec les normes comptables en vigueur dans la province.

  • Excellente connaissance des logiciels comptables (en particulier SAGE)

  • Excellente maîtrise d’Excel

  • Capacité à travailler sous pression.

  • Capacité à communiquer efficacement.

  • Aptitude à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances.

Pour entrée en poste le plus rapidement possible

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre curriculum vitae et une lettre d’intention à l’adresse suivante : [email protected]. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour la suite du processus.